Privacybeleid van Scriptum HR
Dit privacybeleid beschrijft hoe Scriptum HR de persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en deelt die u verstrekt wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze HR-diensten. Wij zijn toegewijd aan het beschermen van uw privacy en het voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante privacywetgeving.
1. Gegevens die wij verzamelen
Wij verzamelen verschillende soorten informatie om onze diensten te kunnen leveren en te verbeteren.
- Persoonlijke identificatiegegevens: Dit kan uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, bedrijfsnaam en adres omvatten. Deze gegevens worden verzameld wanneer u contact met ons opneemt via onze website, zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, of wanneer wij een zakelijke relatie met uw organisatie aangaan voor HR-consulting, talentacquisitie, trainingen of andere diensten.
- Professionele gegevens: In het kader van talentacquisitie en HR-consulting kunnen we gegevens verzamelen zoals cv's, werkervaring, opleidingen, salarisindicaties en professionele voorkeuren. Deze informatie wordt uitsluitend verzameld met uw toestemming en voor specifieke, overeengekomen doeleinden.
- Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze online platform gebruikt, zoals bezochte pagina's, de duur van uw bezoek, klikgedrag en de verwijzende website. Dit wordt verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën om anoniem inzicht te krijgen in het algemene websitegebruik en onze service te optimaliseren.
2. Hoe wij uw gegevens gebruiken
Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor uiteenlopende doeleinden, die allemaal gericht zijn op het leveren van hoogwaardige HR-oplossingen en -bronnen:
- Voor het leveren van onze diensten: Om onze HR-consulting, talentacquisitie, training & ontwikkeling, performance management, employee relations, compensation & benefits en HRIS implementatiediensten uit te voeren.
- Communicatie: Om met u in contact te treden over uw aanvragen, updates met betrekking tot onze diensten, marketingcommunicatie of algemene informatie.
- Websiteverbetering: Om de functionaliteit en gebruikerservaring van ons online platform te analyseren en te verbeteren.
- Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.
3. Met wie wij uw gegevens delen
Scriptum HR deelt uw persoonsgegevens alleen in beperkte omstandigheden en met de nodige waarborgen:
- Dienstverleners: Met zorgvuldig geselecteerde derden die diensten voor ons uitvoeren, zoals IT-hosting, analyse van websiteverkeer of e-mailmarketing. Deze partijen zijn contractueel verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en alleen te gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verstrekt.
- Met uw toestemming: In het kader van talentacquisitie kunnen wij uw professionele gegevens delen met potentiële werkgevers of opdrachtgevers, maar dit gebeurt uitsluitend na uw expliciete toestemming.
- Wettelijke vereisten: Indien wettelijk verplicht of in reactie op een geldig verzoek van een overheidsinstantie.
4. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen de beveiliging van uw persoonlijke gegevens serieus en implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat onder meer versleuteling, toegangscontrole en regelmatige beveiligingsaudits.
5. Uw rechten
Onder de AVG heeft u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht van inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonlijke gegevens wij over u bewaren.
- Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
- Recht op wissen ('vergeetrecht'): U kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens te wissen onder bepaalde omstandigheden.
- Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de gegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
- Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht deze te allen tijde in te trekken.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.
6. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De exacte bewaartermijn hangt af van het type gegevens en de context van de verwerking.
7. Wijzigingen in dit privacybeleid
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij adviseren u om deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest actuele informatie over ons privacybeleid.
8. Contact opnemen
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over onze omgang met uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen:
Scriptum HR
7 Abcovensedijk
5051 PW Goirle
Noord-Brabant, NL
Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijnen beantwoorden.